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6756名“小鹿鹿”将通常散布于10余个竞赛场馆、20众家招待客栈、媒体核心、机场车站等地

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  三亚,这座位于北纬18度的旅游胜地,以其得天独厚的自然条件吸引了无数国内外游客的目光。年均气温25.7℃、森林覆盖率超过70%、空气质量优良率达99%,这些数字不仅彰显了三亚作为旅游目的地的独特魅力,更为运动会的成功举办提供了良好的自然环境。

  从天涯海角、南山、蜈支洲岛到亚龙湾,再到海棠湾“国家海岸”、三亚国际免税城、亚特兰蒂斯旅游综合体、崖州湾科技城等全新景区、全新业态,三亚的旅游资源丰富多样,为参会人员提供了更多的休闲和观光选择。

  此外,三亚与体育运动的深厚渊源也让人印象深刻。1987年,中国首届铁人三项比赛在三亚举办;2008年,北京奥运圣火中国境内第一站传递在三亚开始……而自20世纪90年代起,三亚就已经成为国家体育总局指定户外体育竞技项目冬季集训基地。

  如今,即将到来的运动会,让三亚与体育盛会再续前缘,再谱新篇。中华民族大家庭在三亚日暖风轻的最美时节、在海南自贸港封关运作的前夕,欢聚自贸港,共绘同心圆。

  为了迎接运动会的到来,三亚围绕“简约、安全、精彩、绿色、科技、人文”的办赛理念,精心策划和组织了一系列活动。

  在简约方面,所有比赛场馆场地均对现有设施进行了再改造、再升级和再利用,确保市民游客能够广泛共享运动会的成果。在安全方面,三亚围绕“四个安全,一个聚焦”的原则,严密布局安全保卫、应急处置、医疗卫生和食品安全等各项措施,确保运动会期间万无一失。在精彩方面,三亚通过精心设计开闭幕式、民族大联欢、火炬传递等大型活动,以及17个竞赛项目和3类表演项目的组织,力争让活动出彩、赛事精彩、群众喝彩、发展添彩。

  在绿色方面,三亚将绿色理念贯穿赛事筹办全过程,助力国家生态文明试验区建设。在科技方面,三亚运用了“探索二号”科考船采集的深海可燃冰点燃运动会“科技之火”火种,同时开展了网络火炬传递活动。

  在人文方面,三亚充分尊重各地区、各民族的生活习俗,精心组织餐饮保障方案,并推出了吉祥物“吉贝”、会徽徽章和志愿者“小鹿鹿”等具有海南自贸港元素和三亚地域文化符号的元素,传递城市的友好热情。

  基于城市基础和地域特征,三亚结合办赛需要,精心选择大型活动举办场地。开闭幕式选址为新建成的三亚国际体育产业园体育场,这座拥有4.5万座席的现代化体育场将为参会人员带来一场视觉盛宴。民族大联欢活动则选址在三亚城市地标天涯海角,各代表团将在这里感受三亚的浪漫夕阳、海天一色和特色美食。参观考察活动则选址在玫瑰谷和崖州湾科技城,通过实地参观和考察,全方位讲述“小康不小康,关键看老乡”“用中国种子保障中国粮食安全”和“建设海洋强国是实现中华民族伟大复兴的重大战略任务”的中国故事。

  此外,在海南三地采集的生态之火、科技之火和希望之火火种已在天涯海角汇聚成本届运动会的“同心之火”火炬,并通过网络在中华大地接力传递。11月17日,火炬将在三亚湾实地传递,点燃运动会的激情。

  借助赛事扮靓城市,三亚努力实现“办好一次会,提升一座城”的目标。目前,作为运动会最大的场馆群——三亚国际体育产业园体育中心已全面竣工,其中包括“两场两馆”以及全民健身广场、体育公园等配套设施。这些设施不仅为本届运动会提供了坚实的保障,同时也满足了三亚未来举办国际顶级赛事及国内职业联赛的需求,为三亚的文化体育旅游事业及市民的文化体育生活奠定了坚实基础。

  与此同时,借助运动会筹办契机,三亚大力推进城市景观、市政基础配套、公共交通系统、环境综合整治工程等多方面的项目建设,加快推进城市更新改造,不断完善城市功能。此外,还大力挖掘三亚悠久的历史文化、民族文化,充分展示中华优秀传统文化,结合运动会推出泡泡玛特盲盒等15大类160余款文创产品,让三亚文创焕发新的光彩,衍生新的城市礼物。

  如今,三亚正乘着运动会的东风,加速提升城市品质。各界正以实际行动,为筹办一届“简约、安全、精彩、绿色、科技、人文”的民族团结盛会画上最美最温馨的注脚。

  市旅文局副局长、竞赛指挥中心执行副指挥长杨玉婷介绍了运动会竞赛表演工作最新进展。目前,18个竞赛表演场馆场地已完全符合赛事要求,运动员、技术官员、各代表团已基本完成注册,奖牌奖杯已制作完成,比赛器材也将陆续到场安装。

  7月9日,5000米速度赛马比赛现场,骏马飞驰,参赛骑手们展现出高超的竞技水平。(资料图)

  不同于奥运项目,充满民族特色的比赛项目,是本届运动会的一大看点。“运动会一共有18个竞赛项目和竞技类、技巧类、综合类3类表演项目。其中,民族马术项目已于今年7月在新疆尔自治区昭苏县完赛。”杨玉婷介绍,即将在海南进行的共有17个竞赛项目和竞技类、技巧类、综合类3类表演项目,其中竞赛项目包含139个小项、表演项目包含161个小项。

  17个竞赛分别为:珍珠球、民族式摔跤、蹴球、民族健身操、龙舟、独竹漂、花炮、木球、毽球、攀椰竞速、押加、民族武术、陀螺、射弩、高脚竞速、板鞋竞速、秋千。

  值得一提的是,攀椰竞速是本届运动会新增竞赛项目,将首次在全国少数民族传统体育运动会中亮相。攀椰竞速是海南传统体育项目,源于海南各民族群众爬树摘椰子的生活劳作场景,不但有丰富的趣味性,还有很强的竞技性。攀椰竞速项目注重考验运动员的攀爬技巧、体能耐力和核心力量,以攀爬向上的姿态不断进取,展示力争上游、奋斗不息的精神。

  杨玉婷表示,为了确保竞赛组织工作安全、顺畅、有序,锻炼裁判员队伍和服务保障工作团队,测试比赛场馆、场地和设施、设备情况,从去年8月起,运动会执委会在三亚、陵水完成了全部17个竞赛项目的测试赛。测试赛期间,同步邀请各竞赛项目专家来到三亚指导,对竞委会、辅助裁判员进行培训,对场馆场地提出意见。根据测试赛过程中发现的问题和专家指导意见,不断优化竞赛工作方案、调整场馆场地流线设计等,使竞赛各项方案、场馆场地各项功能更符合赛事需求。

  志愿服务是大型赛会的重要工作之一,事关赛会组织方方面面。“为了更好地提供志愿服务,我们统一了本次赛会志愿者的文化标识,设计了志愿服务徽标‘小鹿鹿’。”市委社会工作部部长、志愿服务指挥中心执行副指挥长林艺平介绍,6756名“小鹿鹿”将广泛分布于10余个竞赛场馆、20多家接待酒店、媒体中心、机场车站等地,为来自全国各地的运动员、技术官员、工作人员和观众提供礼宾接待、交通引导、安全保卫、观赛服务等志愿服务。

  在第十二届全国少数民族传统体育运动会高脚竞速、板鞋竞速测试赛上提供周到礼仪服务的志愿者们(资料图)。通讯员 黄东光 摄

  “与此同时,我们还会在社会层面组织动员近一万名‘小鹿鹿’,在全市范围内广泛开展文明倡导、旅游咨询、环境卫生、群防群治等志愿服务活动,全方位展现城市文明形象。”林艺平说。

  上岗准备足,“小鹿鹿”才能不怯场。“有序推进志愿者培训工作。”林艺平介绍,按照既定的通用培训计划,正通过“上门培训”的形式,有计划、分批次地组织培训老师赴各院校开展志愿者通用培训。培训内容丰富多样,包括赛会基本常识、省情市情、应急救护知识、各民族风俗习惯、志愿者心理调适、团队意识、文明礼仪以及志愿者通用政策解读等。截至目前,已完成3000余人次的通识培训,计划在本月底前完成剩余的培训任务。同时,为了确保志愿者在上岗前能够充分了解工作内容和岗位职责,还督促各用人单位结合场馆实际情况,开展专业培训和岗位演练。

  交通安全、运输通畅,事关大型赛会成败。市科工委党组书记、主任,交通运输指挥中心执行副指挥长解宝新介绍了交通运输工作最新进展。他表示,运动会交通运输指挥中心多措并举,确保为八大客户群(运动员及随队工作人员、技术官员、嘉宾、媒体、志愿者、安保、演职人员、有组织观众)约4.3万人提供安全、顺畅的出行服务。

  在车辆和驾驶员的筹集上,已顺利完成运动会1155辆保障车辆的调集工作,其中新能源车辆占比约60%,积极践行绿色低碳出行理念;同时,完成了1155名驾驶员和154名调度员的筹集工作,并于今年9月、10月组织了两轮全面培训,培训内容涵盖运动会交通运输任务和交通线路规划、职业道德、驾驶礼仪、交通安全知识、驾驶实操、紧急事件处置等多个方面,共计953人次参与培训。10月30日,将开展第三轮人员培训。

  此外,搭建了高效的交通运输指挥体系,以统筹做好运力安排。交通运输指挥中心按照“省市一体、分工协作、协调联动、高效运转”的原则,建立了完善的组织架构,包括“4个专班8个组”,并下设车辆调度中心负责赛时的车辆调度工作。

  同时,按照“1+N”的方案编制思路,制定1个交通运输总体工作方案及11个专项方案,涵盖开幕式、闭幕式、民族大联欢等交通运输保障方案,并编制相应交通运行图,合理配置运力;同步完成交通应急预案编制,建立健全应急响应机制。

  科技赋能提高车辆调度效能。解宝新表示,围绕“自动排班、调度指挥、任务下发、数据统计、轨迹可溯”五大功能,搭建了交通运输调度信息系统,完成“大屏端(管理端)、中屏端(运营端)、小屏端(用户端)”三个层面的系统建设,实现赛事保障资源的统一管理和数据集成与共享,利用信息化、智能化的技术服务提高整体管理效能。

  解宝新还介绍,通过开展综合演练,充分检验工作流程及工作环节衔接情况,全面查漏补缺,进一步明确职责定位,加强配合协作。10月8日、10月18日已开展2场交通运输演练,10月25日、11月5日、11月15日还将开展全要素演练。

  市政府办二级调研员、后勤保障指挥中心执行副指挥长顾浩介绍了后勤保障工作最新进展。他表示,后勤保障指挥中心主要从抵离服务、住宿安排、餐饮保障等方面来做好本届运动会的后勤保障工作。

  在抵离服务方面,后勤保障指挥中心组建了专门的抵离服务中心,并规范了迎送工作流程。为优化抵离服务系统,在三亚凤凰国际机场、海口美兰国际机场、高铁美兰站、三亚站等重要交通枢纽设立了抵离接送站,同时在琼海博鳌机场,高铁海口东站、博鳌站设立了咨询服务台。特别是在三亚凤凰国际机场和三亚站实行了24小时抵离接送服务,将有“一对一”接待单位的领导和志愿者在此迎接并陪同代表团成员、技术官员、嘉宾等乘车到接待酒店,确保抵离迎送工作的安全、有序、高效完成。

  在住宿安排上,已经确定了红树林度假世界等21家接待酒店。目前,各代表团、技术官员、媒体记者、嘉宾、赞助商代表等的接待酒店安排已经确定,并完成了各代表团房间的预分配。同时,明确了接待酒店的功能用房设置,以确保住宿环境的舒适和便利。

  在餐饮保障上,本届运动会期间将全部采用自助餐形式保障用餐,并已完成菜单的制定。为了强化食品安全保障,后勤保障指挥中心制定了接待酒店食材供应执行方案,筛选了合格的食材供应单位,并设置了食材专仓,运动会期间的食材将实行统一验收、统一储存、统一配送,确保“贮存规范、配送规范、安全可靠”。

  在参观考察筹备方面,后勤保障指挥中心精心选定了东、西两条参观考察线路。东线参观考察的地点为博后村、玫瑰谷,西线参观考察的地点为崖州湾科技城产业促进中心、三角梅种质资源基地,让参观者深入了解三亚在生态保护、科技创新、乡村振兴等多领域的成果。

  在后勤保障机制方面,组建了后勤保障指挥中心,并下设了综合协调专班、抵离服务专班、接待酒店服务保障专班、嘉宾保障专班和大型活动餐饮专班等5个工作专班。

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